Политика конфиденциальности
Последнее обновление: 18 мая 2026 г.
Этот документ описывает, как мы обрабатываем персональные данные, когда вы пользуетесь онлайн-платформой billo.ge (создание, хранение и скачивание инвойсов в PDF, шаблоны, списки клиентов и продуктов, электронная подпись и связанные функции). О cookie и похожих технологиях браузера — на отдельной странице: Cookie.
1. Кто такие «мы» и чем мы занимаемся
billo.ge — программная платформа, технический сервис, которым вы пользуетесь для своей деятельности. Платформа не является вашим юридическим консультантом или бухгалтером; персональные данные обрабатываются для того, чтобы сервис работал и был безопасным.
Если платформой управляет конкретное юридическое лицо (например, ООО или ИП), контролёром данных на практике будет лицо/организация, определяющая цели обработки; техническими сторонами могут быть поставщики хостинга и инфраструктуры. В этом документе «мы» означает оператора платформы вместе с привлечёнными им техническими сервисами, как это принято в модели SaaS.
2. Определения
- Персональные данные — любая информация о живом человеке, по которой его можно прямо или косвенно идентифицировать (например, имя, email, телефон, IP-адрес в определённом контексте).
- Обработка — любая операция с данными (сбор, хранение, изменение, удаление, передача, доступ и т. д.).
- Пользователь / вы — лицо, пользующееся платформой (зарегистрированное или, где это разрешено, гость).
3. Какие категории данных мы собираем
3.1. Аккаунт и аутентификация
При регистрации и входе: email (или имя пользователя, если так настроено), полное имя (если вы его указываете), криптографический хеш пароля (а не сам пароль), время создания аккаунта/входа. Если вы используете Google OAuth, мы получаем идентификатор и email, которыми Google делится в рамках вашего согласия, — подробности в политике Google.
3.2. Бизнес-контент, который вы вводите сами
Карточка компании (название, код, адрес, банковские реквизиты, логотип в виде изображения, цвет), список клиентов, продукты/услуги, полное содержимое инвойсов (строки, суммы, налоги, сроки, статус, примечания, условия), шаблоны, черновик, история. Эти данные могут содержать персональные данные ваших клиентов — вы отвечаете за наличие законного основания для их обработки (договор, согласие, деловая необходимость и т. д.).
3.3. Электронная подпись
Если вы пользуетесь функцией подписи: изображение подписи (в виде data URI), способ (текст/рисунок), выбранный шрифт, название сохранённого профиля, версия текста согласия. При скачивании PDF может создаваться аудиторская запись: идентификатор аккаунта и email (снимок), название и ID компании, номер инвойса, криптографический хеш содержимого документа, хеш изображения подписи, время, IP-адрес, строка User-Agent. IP и User-Agent — технические данные и могут считаться персональными данными согласно регуляциям, подобным GDPR.
3.4. Технические данные и журналы
На сервере могут храниться журналы запросов (URL, время, статус, IP, сообщение об ошибке ограниченной длины) для обеспечения безопасности, борьбы со злоупотреблениями и диагностики.
4. Основания и цели обработки
Персональные данные обрабатываются:
- для исполнения договора — чтобы предоставить то, ради чего вы пользуетесь платформой (аккаунт, хранение инвойсов, PDF);
- в законных интересах — безопасность, предотвращение мошенничества, стабильность сервиса, агрегированная аналитика (где применяется);
- по требованию закона — если правоохранительные органы или суд потребуют этого в законных рамках.
На данном этапе мы не проводим рекламное профилирование и не принимаем автоматизированных решений, существенно влияющих на вас.
5. Хранение, сроки и удаление
Инвойсы и связанные данные хранятся, пока вы их не удалите (например, переместите в «Корзину», а затем удалите навсегда), или пока не будет удалён аккаунт. Журналы сервера могут храниться временно (например, несколько недель/месяцев) в зависимости от настроек инфраструктуры. Резервные копии (если есть) должны защищаться по тому же стандарту.
6. Передача данных и субобработчики
Мы не продаём персональные данные. Передача возможна:
- поставщикам хостинга, базы данных и CDN — только в объёме, необходимом для работы сервиса;
- поставщикам email/аутентификации (например, Google OAuth);
- в случаях, предусмотренных законом, — государственным органам на основании решения суда или законного требования.
7. Международная передача
Серверы или резервные копии могут располагаться за пределами Грузии (например, в европейском или американском облаке). В таких случаях мы стараемся следовать принятым в отрасли стандартам защиты; если у вас особые требования, ознакомьтесь с политикой вашего хостинга или свяжитесь с нами.
8. Безопасность
Мы используем HTTPS, ограничение доступа к серверу, хеширование паролей, защиту от CSRF и другие стандартные практики. Тем не менее абсолютный «нулевой риск» для интернет-сервиса невозможен — рекомендуем использовать надёжный пароль, двухфакторную аутентификацию (когда доступна) и хранить дополнительные копии данных.
9. Ваши права
В соответствии с законодательством Грузии и применимыми стандартами (например, некоторыми принципами европейского регулирования) вы можете иметь право:
- ознакомиться с данными, которые мы о вас храним (запрос доступа);
- потребовать исправления неточных данных;
- потребовать удаления или ограничения обработки, если это допускает закон;
- потребовать экспорт в машиночитаемом формате, если это технически возможно.
Для запросов используйте контактный канал, указанный на платформе. Срок ответа может зависеть от сложности запроса и шагов, необходимых для подтверждения личности.
10. Несовершеннолетние
Платформа не предназначена для самостоятельного использования лицами младше 16 лет. Если вам стало известно, что несовершеннолетний создал аккаунт, свяжитесь с нами для его удаления.
11. Изменения политики
Мы можем обновлять этот документ (например, при добавлении новой функции). Дата вверху отражает последнюю редакцию. При существенных изменениях вы можете получить дополнительное уведомление на платформе или по email — в зависимости от технических возможностей.
12. Контакты
По вопросам конфиденциальности пишите на info@billo.ge или звоните +995 595 14 06 23.
Этот текст носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию. В конкретной ситуации обратитесь к юристу. Это перевод; при расхождениях приоритет имеет грузинская версия.